Présentation de l'offre
LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration !
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?
C’est par ici !
Notre partenaire, une entreprise située à Marseille dans le 2ème, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant administratif (H/F) en CDI.
La confidentialité de votre candidature est assurée.
Le pôle finance d’entreprise et juridique, recrute pour le compte de clients à dimension régionale ou internationale.
Vos missions :
- Vous assurez la saisie et la gestion des dossiers auprès de vos partenaires institutionnels, notamment la Région et France Travail,
- Vous suivez les dossiers de rémunération des étudiants,
- Vous réalisez les tâches administratives courantes : contrôle de pièces, rédaction et mise en forme de courriers, attestations et conventions,
- Vous gérez les dossiers administratifs des étudiants de l’inscription jusqu’à la fin de la formation,
- Vous recevez, rédigez et transmettez les courriers et e-mails,
- Vous répondez aux différentes demandes d’ordre administratif,
- Vous participez à l’organisation des activités et à la planification des équipes,
- Vous faites le lien entre les services pédagogiques, financiers et relations entreprises,
- Vous contribuez à la gestion quotidienne de l’établissement.
Votre profil :
- Formation : Bac +2 minimum, idéalement en gestion administrative ou équivalent, avec expérience en organisme de formation ou CFA.
- Compétences clés : maîtrise des financements France Travail et Région (Kairos, Safran, POEC, POEI, PRF, CPF), aisance avec les outils bureautiques, capacité de reporting structuré.
- Qualités personnelles : présentation soignée, excellente communication écrite et orale, rigueur, sens du relationnel et organisation.
Conditions :
- CDI
- Mutuelle
- CSE
- 23k-25k.
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